Post AG baut „Tages-Post“ aus

Mit der Online-Versandlösung „Tages-Post“ können Unternehmen Geschäftsbriefe und Serienbriefe einfach vom Computer aus verschicken.

Ende letzten Jahres hat die Österreichische Post AG „Tages-Post“ vorgestellt, eine praktische Web-to-Print Versandlösung, die sich vor allem an Klein- und Mittelbetriebe mit hohem Postaufkommen richtet. Aufgrund der, wie die Post sagt, „regen Nachfrage“ wurde die Online-Lösung nun um eine neue Serienbrief-Funktion erweitert. Unternehmen würden dadurch bei großen Versandvolumina von einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis profitieren.

Mit der Versandlösung „Tages-Post“ der Österreichischen Post AG können Business-Kunden ihre Geschäftspost seit kurzem direkt vom Computer aus versenden. Dank der neuen Serienbrief-Funktion sollen ab sofort auch viele Sendungen einfach und schnell via Internet abgewickelt werden können. „Kunden müssen nur mehr ein einziges PDF-Dokument mit den personalisierten Briefen auf das Online-Portal www.tages-post.at hochladen. Sämtliche weiteren Prozesse, wie Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren sowie die bewährte physische Zustellung der Briefe, werden anschließend von der Post übernommen“, erklärt Georg Mündl, Geschäftsfeldleitung Mail Solutions. „Die Möglichkeit, eine große Anzahl von Briefen gleichzeitig mit wenigen Klicks online aufgeben zu können, bietet insbesondere Klein- und Mittelbetrieben große Einsparungspotenziale hinsichtlich Zeitaufwand und Kosten – das macht wichtige Ressourcen für das Kerngeschäft frei.“ 

Und so funktioniert’s

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, sie soll den User Schritt für Schritt durch den Versandvorgang führen. „Briefe, die zuvor in einem gewohnten Textverarbeitungsprogramm erstellt wurden, können mittels PDF-Upload oder mithilfe eines kostenlosen Druckertreibers auf das Versandportal www.tages-post.at hochgeladen werden. Anschließend wählt der Kunde die Versandoptionen aus, zum Beispiel ob die Sendung Schwarzweiß oder in Farbe beziehungsweise einseitig oder beidseitig gedruckt und ob sie eingeschrieben versendet werden soll. Auf Knopfdruck ist auch die individuelle Gestaltung, etwa mit Firmenlogo, möglich. Dokumente, die bis 12 Uhr bei der Post einlangen, werden bereits am nächsten Werktag zugestellt“, erläutert die Post. 

„Vorteile kommen bei EPU und KMU gut an“

„Die Lösung bietet für viele Anwendungsfälle ein großes Vereinfachungspotenzial, ist 24 Stunden am Tag verfügbar und reduziert auch das Fehlerrisiko des manuellen Druck-, Kuvertier- und Versandvorganges“, meint Thomas Heerwagen, COO beim TÜV SÜD und regelmäßiger Nutzer der „Tages-Post“. Die Lösung wird laut Post bereits von einer breiten Kundenschicht angenommen. Übrigens: „Tages-Post“ ist in der Kategorie „Arbeitsplatz und Organisation“ für den österreichischen IT-Preis „eAward 2016“, der am 8. März in Wien verliehen wird, nominiert.